Gestion des utilisateurs

Vous pouvez utiliser Brightcove Studio pour gérer les utilisateurs autorisés à utiliser Studio. Notez que pour accéder à la page Utilisateurs, vous devez être utilisateur de Brightcove Studio et disposer d’un compte Administrateur.

Regardez le tutoriel vidéo sur la gestion des utilisateurs

Pour accéder à la page Utilisateurs :

1. Connectez-vous à Brightcove Studio.
2. Sur la page d’accueil de Brightcove Studio, cliquez sur Utilisateurs en haut à droite, sous la barre de navigation.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser la page Utilisateurs de Brightcove Studio pour :

• ajouter des utilisateurs ;
• modifier ou supprimer des utilisateurs ;
• définir un rôle pour un utilisateur ;
• définir l’accès au module Studio pour un utilisateur.

Combien d’utilisateurs puis-je avoir ?

Le nombre d’utilisateurs que vous pouvez créer dépend du type de compte Brightcove dont vous disposez. En savoir plus sur les plans à votre portée. Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs, vous pouvez mettre votre programme à niveau et opter pour une formule permettant d’accéder à un plus grand nombre d’utilisateurs. La limite ne s’applique qu’au nombre total d’utilisateurs existants. Dès lors, si vous créez 10 utilisateurs, en supprimez 5 puis en ajoutez 3, Brightcove considérera que vous avez 8 utilisateurs. La page Utilisateurs affiche le nombre d’utilisateurs auquel vous avez droit et le nombre restant à créer.

Fonctionnement du système

Un utilisateur ne peut être connecté que sur une machine à la fois. Si le même compte utilisateur est connecté sur plusieurs machines simultanément, Brightcove Studio peut avoir un comportement erratique et déconnecter l'une des machines à tout moment. En particulier, le chargement de contenu depuis une machine peut échouer si le même compte utilisateur est toujours actif sur une autre machine.

Ajout d’un utilisateur

Pour ajouter un utilisateur à l’aide de la page Utilisateurs :

1. Entrez les données suivantes sous Créer un utilisateur :
   • adresse électronique
   • prénom
   • nom
2. Définir un rôle pour l’utilisateur.
3. Sélectionnez les modules Studio auxquels l’utilisateur aura accès. Par défaut, tous les utilisateurs auront accès à tous les modules.
4. Cliquez sur Créer un utilisateur.
   Lorsque vous créez des utilisateurs, ils reçoivent un courriel de Brightcove leur signalant qu'ils ont été intégrés au compte Brightcove.

Modification d’un utilisateur

Vous pouvez modifier les données d’un utilisateur existant à la page Utilisateurs. Sous Comptes utilisateurs, cliquez sur le lien Modifier à l’extrême droite et modifiez le profil de l’utilisateur ainsi que l’accès aux modules. Veuillez noter ce qui suit :

• Les modifications apportées au compte utilisateur ne sont pas appliquées tant que l’utilisateur ne s’est pas déconnecté puis reconnecté au compte Brightcove Studio.
• Vous ne pouvez pas modifier le nom ou l’adresse électronique d’un utilisateur. Supprimez l’utilisateur et créez-en un autre en introduisant un nouveau nom ou une nouvelle adresse électronique. Les utilisateurs peuvent utiliser la page Profil pour modifier les données personnelles.
• Chaque compte est associé à un utilisateur principal. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer l’utilisateur principal. Seul le service d’assistance de Brightcove peut modifier l’utilisateur principal d’un compte.
• Vous ne pouvez pas modifier les données de l’utilisateur avec lequel vous êtes connecté. Les options Modifier et Supprimer ne s’affichent pas à la page Utilisateurs pour votre propre compte utilisateur.

Suppression d’un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur existant dans la page Utilisateurs, sous Comptes d’utilisateurs, cliquez sur l’icône Corbeille à l’extrême droite. Cette opération ne peut pas être annulée. Vous ne pouvez pas supprimer l'utilisateur principal du compte ou l'utilisateur avec lequel vous êtes connecté.

Lorsque vous supprimez des utilisateurs, ceux-ci reçoivent un e-mail de Brightcove leur signalant qu'ils ont été supprimés.

A propos des rôles des utilisateurs

Dans cette version de Brightcove, deux profils sont définis : Admin et Standard.

• Les utilisateurs associés à un rôle Admin disposent d’un accès en lecture et en écriture aux modules de Studio ainsi qu’aux pages Rapports, Utilisateurs et Paramètres du compte. Ils peuvent créer des utilisateurs et modifier les autorisations et les rôles.
• Les utilisateurs disposant d’un rôle Standard ont un accès en lecture et en écriture aux modules de Studio et à la page Rapports, mais pas aux pages Utilisateurs ou Paramètres du compte.

Par défaut les utilisateurs Admin et Standard ont accès à tous les modules de Studio. Un utilisateur Admin peut modifier les paramètres de n’importe quel utilisateur afin de lui interdire l’accès à un ou plusieurs modules.

Vous pouvez affecter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez aux profils Admin ou Standard, selon les limites associées à votre compte. Si vous modifiez le profil d’un utilisateur, les modifications ne seront appliquées que lorsque l’utilisateur se déconnecte et se reconnecte à Studio.

Rôles obsolètes

Les versions antérieures de Brightcove prévoyaient d’autres rôles : Production, Finance, Programmeur et Administrateur. Si vous utilisiez Brightcove avant la version 3, certains de vos utilisateurs pouvaient encore être associés à ces profils.

• Dans cette version, les utilisateurs associés aux rôles Production ou Finance n'ont pas accès à Studio. Si vous étiez client Brightcove avant la version 3, les utilisateurs associés aux profils Production ou Finance de votre compte seront désactivés sur la liste. Pour permettre à ces utilisateurs d'accéder à Brightcove Studio, cliquez sur Activer maintenant. Associez-les à un profil Standard ou Admin et accordez-leur un accès partiel ou total aux modules de Brightcove Studio.
• Les utilisateurs associés au profil Programmeur disposent désormais d'un rôle Standard. Les utilisateurs associés au profil Administrateur sont quant à eux passés à un profil Admin. Ces utilisateurs ont par défaut accès à tous les modules de Studio.