création et gestion de sélections

Cette rubrique explique comment créer et publier des sélections dans Video Cloud Studio. Vous apprendrez à créer une sélection à ajouter des vidéos manuellement ou à créer une sélection intelligente, à ajouter une sélection aux Favorites, à modifier l’ordre des vidéos dans une sélection, à supprimer une sélection et à retirer des vidéos d'une sélection.

Une sélection est un ensemble de vidéos groupées dans un ordre particulier destiné à être lu dans un lecteur Video Cloud. Le module médias vous simplifie le choix de vidéos pour créer une sélection. Une fois votre sélection créée, vous pouvez l’affecter à un lecteur. Pour plus d'informations sur les sélections, et notamment les meilleures pratiques et les conseils pour bien les utiliser, lisez la rubrique Utilisation des sélections.

Vous pouvez également créer des sélections avec l'API médias, comme décrit dans la rubrique Création et modification de sélections avec l'API médias, ou avec le transfert FTP Batch.

Vous pouvez créer deux types de sélections : manuelle ou intelligente.

• Lorsque vous créez une sélection manuelle, vous affectez des vidéos à la sélection et les réorganisez manuellement.
• Lorsque vous créez une sélection intelligente, la liste de vidéos y est construite automatiquement à partir de balises vidéo ou d'autres propriétés vidéo. Les sélections intelligentes sont dynamiques et se mettent donc à jour automatiquement, selon ce qui est présent dans votre médiathèque et les règles qui caractérisent la sélection.

Cette rubrique contient les sections suivantes :

• Création d’une sélection
• Ajout de vidéos à une sélection manuelle
• Ajout d’une sélection aux Favorites
• Modification de l’ordre des vidéos dans une sélection
• Suppression d’une sélection
• Suppression de vidéos d’une sélection

Création d’une sélection

Pour créer une sélection :

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle sélection en bas du volet de navigation :

   

2. Sélectionnez le type de sélection à créer : Manuelle ou Intelligente.
3. Dans le champ Nom, saisissez le nom de la sélection. Ce nom désignera la sélection dans votre lecteur Video Cloud.
4. Vous pouvez cliquer sur Afficher les informations complémentaires et saisir une description de la sélection ainsi qu’un ID de référence. Vous pouvez également cocher Ajouter aux Favorites pour que cette liste s'affiche sur la liste des Favorites de votre compte.
5. Si vous optez pour une sélection intelligente, des options supplémentaires s’affichent. Pour en savoir plus, lisez Création d’une sélection intelligente ci-dessous.
6. Cliquez sur Créer une sélection. Votre nouvelle liste est ajoutée au dossier des sélections à gauche et est sélectionnée. S’il s’agit d’une liste manuelle, vous pouvez y ajouter des vidéos.

Création d’une sélection intelligente

Vous pouvez créer une sélection intelligente qui inclut toutes les vidéos marquées avec une ou plusieurs balises. Pour créer une sélection intelligente :

1. Cliquez sur Nouvelle sélection en bas du volet de navigation.
2. Sélectionnez le type de sélection Intelligente :
3. Dans le champ Nom, saisissez le nom de la sélection. Ce nom désignera la sélection dans votre lecteur Video Cloud.
4. Vous pouvez utiliser des balises pour définir les vidéos qui apparaîtront dans la sélection. Dans le menu Balises, sélectionnez vidéos contenant toutes les balises pour inclure toutes les vidéos possédant chacune des balises spécifiées. Sélectionnez vidéos contenant une ou plusieurs balises pour inclure sur la liste les vidéos contenant au minimum une des balises spécifiées. Dans le champ des balises, saisissez une ou plusieurs balises (séparées par une virgule) qui définiront la sélection.
5. Utilisez le menu Ordre pour spécifier l’ordre dans lequel les vidéos seront affichées dans la sélection. Choisissez entre :

Sélection de l’ordre dans lequel vos vidéos seront lues.

6. Vous pouvez utiliser le champ Limite pour limiter le nombre de vidéos incluses dans la sélection. Une sélection peut contenir un maximum de 100 vidéos, même si votre médiathèque Video Cloud comprend des vidéos supplémentaires qui correspondent aux critères de cette sélection.
7. Vous pouvez cocher Ajouter aux Favorites pour afficher la sélection sur la liste des Favorites de votre compte.
8. Cliquez sur Créer une sélection.

Vous pouvez également créer une sélection intelligente sans utiliser aucune balise. Dans ce cas, la sélection inclut toutes les vidéos de votre compte, limitées soit par la limite de taille choisie ou la limite de 100 vidéos et sélectionnées selon l’ordre choisi (alphabétique, de la plus récente à la plus ancienne et inversement et les plus vues).

Ajout de vidéos à une sélection manuelle

Vous disposez de plusieurs options pour ajouter des vidéos à des sélections manuelles :

• Pour les sélections manuelles de votre liste de favorites, sélectionnez puis faites un glisser-déposer des vidéos de la grille de données dans la sélection sur la liste des Favorites du volet de navigation.
• Sélectionnez des vidéos et cliquez sur le bouton Ajouter à la sélection dans la barre d’outils, qui vous offrira des options supplémentaires.
• Sélectionnez des sélections et cliquez sur le bouton Ajouter des vidéos dans la barre d’outils.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 vidéos à une sélection.

Utilisation du glisser-déposer

Grâce au glisser-déposer, vous pouvez ajouter une ou plusieurs vidéos au début d'une sélection manuelle individuelle qui figure sur votre liste des Favorites. Si vous voulez ajouter des vidéos à la fin de la sélection ou ajouter des vidéos à plus d’une liste, utilisez le bouton Ajouter à la sélection. Pour ajouter une ou plusieurs vidéos au début d’une sélection manuelle sur votre liste de Favorites en faisant un glisser-déposer :

1. Sélectionnez une ou plusieurs vidéos de la grille de données dans les espaces de travail « Toutes les vidéos » ou « Récemment chargées ». Utilisez les commandes Windows habituelles (ctrl+clic ou MAJ+clic) pour sélectionner plusieurs vidéos.
2. Faites glisser les vidéos sélectionnées dans une sélection manuelle située sur la liste des Favorites du volet de navigation sur la gauche. Les sélections manuelles sont symbolisées par une icône de sélection bleue. Le signe plus blanc dans le cercle vert indique que vous pouvez déposer les vidéos dans la sélection.
3. Relâchez le bouton de la souris pour déposer les vidéos sur la liste. La sélection sera automatiquement mise à jour dans tous les lecteurs où elle apparaît, soyez prudent !

Astuce : vous pouvez faire glisser-déposer des vidéos d’une liste à une autre. Pour ce faire, ouvrez la liste source (manuelle ou intelligente). Faites glisser les vidéos dans une sélection manuelle sur la liste des Favorites sur la gauche. Les vidéos sont copiées sur la seconde liste, mais restent également sur la liste d’origine.

Utilisation du bouton Ajouter à la sélection

Lorsque vous ajoutez des vidéos aux sélections en utilisant le bouton Ajouter à la sélection, vous pouvez ajouter des vidéos à plus d’une liste manuelle à la fois ; vous pouvez également déterminer si lesdites vidéos seront ajoutées au début ou à la fin de la liste. Pour ajouter des vidéos aux sélections :

1. Dans la grille de données d’un espace de travail d’une vidéo (Toutes les vidéos ou Récemment chargées), sélectionnez une ou plusieurs vidéos à ajouter à une ou plusieurs sélections. Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver les vidéos à ajouter.
2. Cliquez sur Ajouter à une sélection dans la barre d’outils d’actions (ce bouton n’est activé que si au moins une vidéo est sélectionnée).
   
   
   
   Figure 3. Utilisation du bouton Ajouter à une sélection pour ajouter des vidéos à une sélection.
   
   La boîte de dialogue Ajouter à une sélection qui s’affiche contient la totalité de vos sélections. Le message en haut de la boîte de dialogue vous indique le nombre de vidéos sélectionnées.
3. Sélectionnez une ou plusieurs sélections dans lesquelles vous voulez ajouter les vidéos sélectionnées. Les sélections intelligentes sont désactivées parce ces actions ne sont utilisées que pour les sélections manuelles. Selon le nombre de sélections dans votre compte, vous pouvez avoir à trier ou à rechercher les sélections désirées :
   • Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier les sélections selon les entrées de cette colonne. Le triangle à la fin de l’en-tête identifie le type de classement actuel.
   • Pour effectuer une recherche, saisissez un terme dans le champ Recherche de sélections en haut à droite et cliquez sur la loupe.
   • Les sélections sont présentées par pages (50 sélections par page).
4. Une fois les sélections identifiées, vous pouvez cliquer sur Afficher sélectionnées pour afficher ces sélections uniquement. Si vous avez sélectionné plusieurs sélections non contigües sur une grande liste, cette fonctionnalité peut vous aider à vérifier votre sélection avant d’ajouter des vidéos.
5. En haut de la boîte de dialogue Ajouter aux sélections, sélectionnez Début pour ajouter les vidéos sélectionnées au début des sélections choisies, ou Fin pour les ajouter à la fin des sélections.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Toutes vos vidéos sélectionnées sont ajoutées aux listes sélectionnées.

Utilisation du bouton Ajouter des vidéos

Vous pouvez ajouter des vidéos à une sélection manuelle depuis l’espace de travail Toutes les sélections :

1. Dans l’espace de travail Toutes les sélections, sélectionnez la liste manuelle qui hébergera les vidéos.
2. Dans la barre d’outils d’actions, cliquez sur le bouton Ajouter des vidéos.
   
   
   
   Figure 4. Le bouton Ajouter des vidéos.
   
   La boîte de dialogue Ajouter des vidéos qui s’affiche contient la totalité de vos vidéos. Le message en haut de la boîte de dialogue indique le nom de la sélection sélectionnée.
3. Sélectionnez les vidéos à ajouter et précisez si vous voulez les ajouter au début ou à la fin de la liste manuelle, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

Ajout de vidéos à une sélection intelligente

Pour ajouter des vidéos à des sélections intelligentes, vous devez éditer les règles utilisées pour rechercher des vidéos pour la sélection. Vous ne pouvez pas y ajouter des vidéos à la main. Pour modifier les règles des sélections intelligentes :

1. Sélectionnez la liste intelligente dans l’espace de travail Toutes les sélections au sein de la liste Favorites. Les sélections intelligentes sont symbolisées par une icône de sélection bleue avec un engrenage. Regardez les vidéos actuellement incluses sur la liste et les informations fournies sur cette liste.
2. Cliquez sur Editer dans la barre d’outils d’actions pour ouvrir la boîte de dialogue Editer la sélection. Si la sélection est sur la liste Favorites, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Editer la sélection en faisant un clic-droit sur le nom de la liste sélectionnée et en cliquant sur Editer la sélection ou en cliquant sur Editer les paramètres dans le volet de détails de la sélection en haut de la page.
3. Dans la boîte de dialogue Editer la sélection, modifiez le nom, les balises, l’ordre ou le nombre maximum de vidéos, puis cliquez sur Enregistrer la sélection.

Ajout d’une sélection aux Favorites

Vous pouvez marquer en tant que Favorites les listes avec lesquelles vous travaillez le plus souvent. Lorsqu’une sélection est favorite, elle apparaît sur la liste des Favorites dans le volet de navigation à gauche du module médias. Ceci permet d’ajouter des vidéos à une liste favorite en faisant un glisser-déposer. Vous pouvez marquer comme favorites autant de listes que vous désirez. Les Favorites sont liées au compte : tous les utilisateurs d’un même compte verront les mêmes listes marquées en tant que favorites.

Vous pouvez marquer une liste comme favorite en :

• Cliquer sur la cellule la plus à gauche dans la grille de données Tous les lecteurs, aura pour effet de marquer la liste correspondante avec une étoile.
• Sélectionner Ajouter aux favorites lorsque vous créez la sélection.
• Faisant glisser la liste de la grille de données Tous les lecteurs à la liste Favorites dans le volet de navigation.

Une fois qu’une liste est marquée comme favorite, une étoile apparaît dans la cellule correspondante dans la grille de données.

Pour supprimer son statut de favorite à une liste, suivez les étapes suivantes :

• Cliquez sur l’étoile dans la grille de donnée Tous les lecteurs.
• Editez la liste et désélectionnez Marquer comme favorite.
• Faites un clic-droit sur la liste sur la liste Favorites et sélectionnez Supprimer des favorites.

Modification de l’ordre des vidéos dans une sélection

La modification de l’ordre des vidéos dans une sélection dépend de s’il s'agit d’une liste manuelle ou intelligente.

Modification de l’ordre des vidéos dans une sélection manuelle

Pour modifier l’ordre des vidéos sur une liste manuelle, sélectionnez les vidéos à déplacer et faites un glisser-déposer à l’endroit désiré sur la liste. Si vous sélectionnez plusieurs vidéos, gardez à l’esprit qu’une fois déplacées, elles apparaîtront dans la sélection dans l’ordre dans lequel elles ont été sélectionnées et non pas dans leur ordre d’origine.

Vous pouvez faire apparaître une vidéo plusieurs fois sur une liste manuelle. Pour ce faire, sélectionnez les vidéos désirées et laissez la touche Ctrl appuyée pendant le déplacement des vidéos vers un autre emplacement de la liste.

Modification de l’ordre des vidéos dans une sélection intelligente

Les listes intelligentes peuvent être classées par date de départ planifiée ou par date d’activation (de la plus récente à la plus ancienne ou inversement). Vous pouvez modifier la position de la vidéo sur une liste intelligente par date en changeant sa date de début planifiée ou sa date d‘activation.

La date d’activation d’une vidéo correspond à la date de création de son titre ou à la date de sa dernière activation. La date d’activation est différente de la date de dernière mise à jour. Si vous voulez déplacer la vidéo au début d’une liste intelligente classée par date d’activation (de la plus récente à la plus ancienne), désactivez et réactivez la vidéo. Cette technique fonctionne également pour une liste classée de la plus ancienne à la plus récente.

La date de début planifiée d’une vidéo n’est pertinente que si la vidéo possède une disponibilité planifiée. Si vous désirez déplacer une vidéo sur une liste intelligente classée par date de début planifiée, éditez la date de début de la vidéo dans l’onglet Disponibilité de la boîte de dialogue Editer une vidéo.

Suppression d’une sélection

Pour supprimer une sélection, sélectionnez la liste dans l'espace de travail Toutes les sélections et cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d'outils d'actions. Si la sélection est située sur la liste Favorites, vous pouvez également faire un clic-droit dessus et sélectionner Supprimer la sélection. Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre qui s‘affiche alors.

Suppression de vidéos d’une sélection

Pour supprimer des vidéos d'une sélection manuelle :

1. Sélectionnez la sélection.
2. Sélectionnez une ou plusieurs vidéos à supprimer de la sélection et cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils d’actions.

Supprimer une vidéo d’une liste ne la supprime pas de la médiathèque pour autant.

Vous ne pouvez pas supprimer directement une vidéo d’une sélection intelligente. Vous devez effectuer l’une des actions suivantes :

• Modifiez les balises de la vidéo de façon à ce qu'elle n'ait plus de balises communes avec la liste intelligente.
• Modifiez les balises de la sélection de façon à ce qu'elle n'ait plus de balises communes avec la vidéo.
• Désactivez et supprimez la vidéo.